Bài viết tổng hợp thông tin giấy tờ hồ sơ đi XKLĐ Đài Loan đầy đủ chi tiết, để anh chị em đang có nhu cầu đi xuất khẩu lao động Đài Loan lắm được, chuẩn bị đầy đủ không thiếu hoặc sai dễ bị trả lại hồ sơ. Bài này tách giấy bạn tự làm và giấy công ty làm, theo hướng dẫn visa lao động cập nhật tháng 3/2026.
Trả lời nhanh
Công xưởng: đủ 18 tuổi. Chăm sóc người bệnh: đủ 20 tuổi.
Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng. Lý lịch tư pháp số 2 trong 6 tháng. Giấy khám trong 3 tháng, đúng mẫu Đài Loan.
Hướng dẫn visa tại Thành phố Hồ Chí Minh ghi 4 bệnh viện: Thống Nhất, Đà Nẵng, đa khoa Khánh Hòa, đa khoa Trung ương Cần Thơ.
Giấy phép tiếp nhận, phiếu thẩm định và hợp đồng do chủ Đài Loan cùng công ty làm. Bạn không tự xin được.
Tên trên căn cước, hộ chiếu, lý lịch và giấy khám phải trùng từng chữ.
1. Hai bộ hồ sơ XKLĐ Đài Loan, đừng gom một chỗ
Túi thứ nhất là giấy của bạn: căn cước, hộ chiếu, ảnh, bằng cấp, lý lịch tư pháp, giấy khám.
Túi thứ hai là giấy công ty và chủ Đài Loan làm: giấy phép tiếp nhận, phiếu thẩm định, hợp đồng đã ký, giấy xác nhận chuyên môn, tờ khai visa.
Thiếu một giấy trong túi nào cũng có thể bị trả. Giúp việc tại nhà không dùng nguyên bộ của công xưởng. Đọc đúng đơn mình nộp.
2. Giấy tờ bạn tự chuẩn bị
2.1. Căn cước và hộ chiếu
- Căn cước công dân còn hạn. Mang bản chính khi nộp để đối chiếu, kèm bản sao.
- Hộ chiếu phổ thông còn hạn trên 6 tháng tính đến ngày nộp visa. Bản chính và bản photo các trang có dấu.
- Chưa có hộ chiếu thì làm trước. Lệ phí nhà nước khoảng 200.000 đồng. Thời gian cấp tùy nơi, đừng để sát ngày phỏng vấn mới đi làm.
Sau khi đổi căn cước hoặc đổi tên, hộ chiếu cũ dễ lệch. Lệch thì sửa hộ chiếu trước, rồi mới làm giấy khác.
2.2. Ảnh, khai sinh, bằng cấp
- Ảnh 4 x 6 nền trắng, chụp mới, nhìn thẳng, không đeo kính, không đội mũ. Chuẩn bị dư 8 đến 12 ảnh vì mỗi chỗ xin một số lượng.
- Giấy khai sinh bản sao chứng thực, nếu đơn yêu cầu.
- Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở trở lên là mức nhiều đơn nhận. Đơn hàn, lái máy cần thêm bằng nghề.
Một thông báo tuyển của địa phương tháng 9/2026 yêu cầu trung học phổ thông. Đọc đơn đang nộp. Đừng lấy một mức học vấn cho mọi ngành.
2.3. Lý lịch tư pháp số 2
Nộp phiếu số 2, không phải số 1. Phiếu số 2 dùng để chứng minh không có án tích khi xin việc nước ngoài. Cơ quan cấp là Sở Tư pháp, hoặc xin trên ứng dụng định danh mức 2.
Phiếu thường chỉ dùng trong 6 tháng kể từ ngày cấp. Quá hạn một ngày cũng có thể bị trả. Không gia hạn tờ cũ. Hết hạn thì xin cấp mới.
Tên, chữ đệm, ngày sinh, số định danh trên phiếu phải trùng căn cước và hộ chiếu. Xin gần ngày nộp thì đỡ hết hạn giữa chừng.
3. Giấy khám sức khỏe đi XKLĐ Đài — chỗ bị trả nhiều nhất
Giấy khám phải còn trong 3 tháng, đúng mẫu giấy chứng nhận sức khỏe cho lao động nước ngoài của Bộ Y tế Đài Loan.
Hướng dẫn xin visa lao động của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Thành phố Hồ Chí Minh, cập nhật ngày 3/3/2026, ghi khám tại một trong bốn nơi:
- Bệnh viện Thống Nhất.
- Bệnh viện Đà Nẵng.
- Bệnh viện đa khoa tỉnh Khánh Hòa.
- Bệnh viện đa khoa Trung ương Cần Thơ.
Khám ở phòng khám thường, hoặc bệnh viện không nằm trong danh sách được nhận khi nộp visa, dễ bị trả. Hỏi lại đúng nơi nộp hồ sơ của bạn trước khi đóng tiền khám, vì văn phòng Hà Nội có thể cập nhật danh sách riêng.
>> Khám những gì
- Chụp X-quang phổi, tìm lao.
- Xét nghiệm giang mai.
- Xét nghiệm phân, tìm ký sinh trùng.
- Khám phong và khám tổng quát.
- Giấy tiêm hoặc xét nghiệm kháng thể sởi và rubella. Nhiều hồ sơ kèm quai bị.
Bệnh hay bị loại: lao phổi đang hoạt động, giang mai chưa điều trị xong, HIV, phong. Viêm gan B không phải lúc nào cũng loại. Đơn thực phẩm khắt hơn đơn xây dựng. Hỏi chủ đơn trước khi khám lại.
Thị lực kém, mù màu, thuận tay trái không nằm trong mẫu của Bộ Y tế, nhưng nhà máy điện tử có thể loại ở vòng phỏng vấn.
Mốc tiêm trước khi nộp visa
Tiêm sởi, quai bị, rubella xong chưa đủ ngày thì chưa nên nộp visa.
Nhiều nơi lấy mốc khoảng 15 ngày sau mũi tiêm. Hỏi nơi nộp trước khi xếp lịch.
Chi phí khám thường khoảng 800.000 đến 1.500.000 đồng tùy bệnh viện. Khoản này không nằm trong phí xuất cảnh. Giấy hết 3 tháng thì mất tiền khám lại.
4. Giấy công ty và chủ Đài Loan làm
Bạn không tự xin được các giấy dưới đây. Công ty phái cử và chủ bên Đài Loan làm. Bạn có quyền xem bản trước khi ký.
- Giấy phép tiếp nhận lao động nước ngoài do Bộ Lao động Đài Loan cấp.
- Phiếu thẩm định của Văn phòng Kinh tế Văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc.
- Hợp đồng lao động chủ Đài Loan ký với bạn. Đọc lương, giờ tăng ca, tiền ăn ở, thời hạn, trước khi ký.
- Giấy xác nhận chuyên môn theo mẫu cơ quan quản lý lao động Việt Nam. Người đi lại cùng ngành có thể không phải nộp lại.
- Tờ khai visa và ảnh dán đúng quy cách.
- Chứng chỉ giáo dục định hướng trước xuất cảnh, với đơn đi qua cơ quan nhà nước.
Ví dụ đơn của Trung tâm Lao động ngoài nước tháng 5/2026: khóa khoảng 9 ngày, 74 tiết. Phí đào tạo 532.000 đồng. Phí dịch vụ sự nghiệp công 11.150.000 đồng. Quỹ hỗ trợ việc làm ngoài nước 100.000 đồng. Đây là đơn công. Không phải giá của mọi công ty.
5. Làm theo thứ tự, kẻo giấy hết hạn
- Bước 1: Đối chiếu tên trên căn cước, hộ chiếu, khai sinh. Lệch thì sửa trước.
- Bước 2: Làm hộ chiếu nếu chưa có.
- Bước 3: Khám đúng bệnh viện, đúng mẫu, khi đã gần ngày có đơn.
- Bước 4: Xin lý lịch tư pháp số 2 gần ngày nộp. Phiếu chỉ dùng 6 tháng.
- Bước 5: Phỏng vấn, trúng đơn, đọc rồi mới ký hợp đồng.
- Bước 6: Học định hướng nếu đơn yêu cầu.
- Bước 7: Nộp visa khi hộ chiếu còn trên 6 tháng, khám còn trong 3 tháng, lý lịch còn trong 6 tháng.
- Bước 8: Có visa rồi mới mua vé.
Khám từ tháng 1 rồi chờ đơn đến tháng 5 là hết hạn giấy. Phải khám lại, tốn thêm tiền và dễ lỡ chuyến.
6. Lỗi hồ sơ xuất khẩu lao động Đài Loan dễ dẫn tới bị trả
| Lỗi | Cách tránh |
| Tên, chữ đệm, ngày sinh lệch | Đối chiếu căn cước, hộ chiếu, lý lịch, giấy khám trước khi nộp |
| Hộ chiếu còn dưới 6 tháng | Làm mới hoặc gia hạn trước khi vào hồ sơ |
| Nộp lý lịch số 1, hoặc số 2 quá 6 tháng | Xin số 2 gần ngày nộp. Hết hạn thì xin mới |
| Khám sai mẫu, sai bệnh viện, quá 3 tháng | Khám đúng 4 bệnh viện được ghi, đúng mẫu Đài Loan |
| Ảnh nền không trắng, đeo kính, ảnh cũ | Chụp mới, nền trắng, không kính |
| Hợp đồng chưa ký, giấy phép hết hạn | Xem bản gốc trước ngày nộp visa |
| Khai bằng cấp không có thật | Nộp đúng bằng đang có. Không sửa tuổi, không sửa tên |
| Từng bỏ trốn hoặc ở quá hạn tại Đài Loan | Khai đúng. Giấu dễ bị đánh dấu, lần sau còn khó hơn |
| Nộp nhiều công ty cùng lúc | Chọn một đơn rồi đi hết. Hồ sơ trùng dễ bị nghi |
| Dùng mẫu đơn cũ | Tháng 9/2026 Đài Trung đã trả hồ sơ chủ dùng mẫu cũ. Xin đúng mẫu đang dùng |
Đừng sửa giấy cho kịp ngày
Sửa tên, thay ảnh, khai khống bằng cấp là lý do bị từ chối và khó nộp lại.
Thiếu giấy thì bổ sung. Sai sức khỏe nhẹ thì điều trị rồi khám lại. Không có đường tắt bằng giấy giả.
7. Mỗi ngành một ít giấy khác
- Điện tử, may: hay hỏi thị lực, chiều cao, tuổi trẻ hơn. Bằng cấp thường trung học cơ sở là đủ.
- Xây dựng: nam, sức khỏe, tuổi rộng hơn xưởng. Ít đòi bằng nghề nếu là việc phổ thông.
- Nông nghiệp: tuổi rộng, ít giấy tay nghề. Vẫn phải đủ hộ chiếu, lý lịch, khám.
- Hộ lý viện: chăm sóc người bệnh đủ 20 tuổi theo hướng dẫn visa. Nữ nhiều hơn. Có thể hỏi đã chăm người bệnh chưa.
- Giúp việc tại nhà: bộ giấy và mức lương khác xưởng. Không nộp nhầm mẫu công xưởng, không lấy sàn 29.500 Đài tệ để tính lương việc nhà.
8. Câu hỏi hay gặp về hồ sơ XKLĐ Đài
Đi XKLĐ Đài Loan cần những giấy gì?
Căn cước, hộ chiếu còn trên 6 tháng, ảnh, bằng cấp, lý lịch tư pháp số 2 trong 6 tháng, giấy khám trong 3 tháng. Phần còn lại là giấy phép tiếp nhận, phiếu thẩm định và hợp đồng do công ty cùng chủ làm.
Lý lịch tư pháp số 1 hay số 2?
Số 2. Số 1 không thay được. Hết 6 tháng thì xin mới.
Khám ở đâu thì visa nhận?
Theo hướng dẫn visa tại Thành phố Hồ Chí Minh ngày 3/3/2026: Bệnh viện Thống Nhất, Bệnh viện Đà Nẵng, Bệnh viện đa khoa Khánh Hòa, Bệnh viện đa khoa Trung ương Cần Thơ. Nộp ở văn phòng khác thì hỏi danh sách đang dùng của văn phòng đó.
Giấy khám dùng được bao lâu?
3 tháng. Quá hạn phải khám lại.
Hộ chiếu còn 5 tháng có nộp được không?
Không nên. Hướng dẫn yêu cầu còn hạn trên 6 tháng. Làm mới trước.
Chưa tốt nghiệp cấp 3 có đi được không?
Nhiều đơn nhận tốt nghiệp trung học cơ sở. Một số đơn đòi trung học phổ thông hoặc bằng nghề. Đọc đơn, đừng nghe một câu cho mọi ngành.
Từng đi Đài Loan rồi có phải nộp đủ bộ không?
Vẫn cần hộ chiếu, khám, lý lịch còn hạn. Giấy xác nhận chuyên môn có thể không phải nộp lại nếu đi cùng ngành. Từng bỏ trốn thì phải khai thật.
Hồ sơ bị trả thì làm lại mất bao lâu?
Lỗi giấy tờ, bổ sung xong thường vài tuần đến 1 hoặc 2 tháng. Hết hạn khám hoặc lý lịch thì chờ giấy mới. Bệnh phải điều trị thì lâu hơn. Từng bỏ trốn thì rất khó nộp lại.
9. Ba lưu ý quan trọng cần nhớ
Trước khi đóng tiền làm hồ sơ
Tên trên căn cước, hộ chiếu, lý lịch và giấy khám phải trùng từng chữ.
Khám đúng bệnh viện được chỉ định, giấy còn trong 3 tháng.
Lý lịch tư pháp số 2 còn trong 6 tháng. Hộ chiếu còn trên 6 tháng.
Danh mục trong bài theo hướng dẫn visa lao động cập nhật ngày 3/3/2026 và cách làm hồ sơ phổ biến tại tháng 10/2026. Từng văn phòng có thể xin thêm ảnh hoặc bản dịch. Xem đúng danh sách của nơi bạn nộp.