Tem vàng và tem xanh là hai bước xác nhận giấy tờ Việt Nam trước khi nộp hồ sơ du học hoặc visa Đài Loan. Nhiều phụ huynh gọi nhầm, làm sai thứ tự, rồi phải làm lại.
Bài này giải thích tem nào do ai cấp, giấy nào cần tem, làm ở đâu, mất bao lâu. Giúp cho phụ huynh và học sinh lắm bắt được thông tin du học Đài Loan quan trọng này.
Note: Tecohcm là trung tâm du học Đài Loan không phải Văn Phòng Đài Bắc TECO
Tem vàng và tem xanh du học Đài Loan là gì?
Tem vàng là chứng nhận lãnh sự do Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam cấp. Nó xác nhận con dấu và chữ ký trên giấy tờ Việt Nam đúng quy định. Không xác nhận nội dung giấy tờ đúng hay sai.
Tem xanh là xác nhận do Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc (TECO) tại Việt Nam cấp. Đây là bước cuối để cơ quan Đài Loan nhận giấy tờ đó.
Hai tem này dán trên bản gốc và bản dịch công chứng. Không phải tem nhập cảnh trên hộ chiếu. Không phải thẻ vàng (Employment Gold Card) dành cho người có chuyên môn cao.
Tại sao hồ sơ du học cần cả tem vàng và tem xanh?
Trường Đài Loan và TECO yêu cầu bằng, học bạ, giấy tờ hộ tịch đã được xác nhận hai bên. Thiếu tem vàng thì TECO không đóng tem xanh. Thiếu tem xanh thì hồ sơ nộp trường hoặc nộp visa dễ bị trả.
Tem không thay thư nhập học, không thay chứng chỉ tiếng, không thay sổ tiết kiệm.
Cùng tìm hiểu về bộ hồ sơ du học Đài Loan gồm những gì và cách làm chi tiết
Thứ tự bắt buộc
Làm đúng thứ tự này:
- Dịch công chứng giấy tờ sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
- Xin tem vàng tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ.
- Xin tem xanh tại TECO.
Xin tem xanh khi chưa có tem vàng thì TECO từ chối. Chỉ có tem vàng thì Đài Loan không nhận.
Giấy tờ nào thường phải làm tem?
Thường gặp:
- Bằng tốt nghiệp THPT, cao đẳng, đại học.
- Học bạ, bảng điểm.
- Giấy khai sinh.
- Giấy xác nhận độc thân hoặc giấy tờ hộ tịch, nếu trường yêu cầu.
Một số bằng cấp cần thêm công văn xác nhận của Trung tâm Công nhận văn bằng (VN-NARIC) trước khi TECO đóng tem. Kiểm tra đúng loại bằng mình nộp.
Sổ tiết kiệm, giấy khám sức khỏe du học Đài Loan, hộ chiếu thường không làm tem xanh. Đừng dịch và đóng tem hết mọi giấy tờ.
Quy trình từng bước làm xin tem vàng, tem xanh
Bước 1: Chuẩn bị bản gốc
Giấy tờ còn nguyên, không tẩy xóa, không rách. Tên trên bằng khớp hộ chiếu.
Bước 2: Dịch và công chứng
Dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung. Phòng công chứng đóng dấu giáp lai giữa bản gốc và bản dịch. Sai tên hoặc thiếu trang là phải làm lại.
Bước 3: Xin tem vàng
Nộp bản gốc và bản dịch tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ nơi quy định. Đây là hợp pháp hóa lãnh sự.
Bước 4: Xin tem xanh
Mang bộ đã có tem vàng đến TECO Hà Nội hoặc TP.HCM. Điền mẫu đơn A1. TECO đối chiếu bản gốc rồi đóng tem.
Bước 5: Nhận và kiểm tra
Kiểm tra tem còn nguyên, số giấy tờ khớp. Sau đó mới nộp trường hoặc nộp visa.
Xem ngay những thông tin về Visa du học Đài Loan đầy đủ cập nhật mới nhất
Chi phí và thời gian làm tem vàng tem xanh
Tem vàng
Lệ phí lãnh sự khoảng 30.000 đồng một bản, theo Thông tư lệ phí hiện hành. Thời gian thường vài ngày làm việc.
Tem xanh
Phí thường khoảng 15 USD một tem. Phí nhanh khoảng 22,5 USD một tem. Thời gian thường 4 ngày làm việc, nhanh khoảng 2 ngày. Cao điểm tháng 5–8 có thể lâu hơn.
Tổng thời gian cả quy trình thường 2–4 tuần nếu không vướng sửa. Nên bắt đầu trước hạn nộp hồ sơ ít nhất một tháng.
Phí và thời gian đổi theo bảng của Cục Lãnh sự và TECO. Xem lúc nộp, không lấy số cũ.
Nơi nộp
Tem vàng nộp tại Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ địa phương theo hướng dẫn.
Tem xanh nộp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc. Có văn phòng tại Hà Nội và TP.HCM. Giờ làm việc và địa chỉ lấy trên trang TECO, vì có thể đổi.
Một số trường hợp nộp qua bưu điện hoặc qua đơn vị được ủy quyền. Hỏi TECO trước khi gửi.
Apostille có thay tem vàng, tem xanh không?
Việt Nam tham gia Công ước Apostille, có hiệu lực từ 11/9/2026. Giấy tờ Việt Nam gửi sang nhiều nước chỉ cần một dấu Apostille.
Đài Loan không phải thành viên Công ước này. Giấy tờ dùng cho Đài Loan vẫn phải làm tem vàng rồi tem xanh. Apostille không thay.
Những điểm dễ gây nhầm lẫn
- Làm tem xanh trước khi có tem vàng.
- Nhầm tem vàng với thẻ vàng (Gold Card).
- Dịch sai tên, thiếu dấu giáp lai.
- Nghĩ tem có hạn dùng ngắn như visa. Tem xác nhận giấy tờ, không phải thị thực.
- Chỉ mang bản photo khi TECO yêu cầu đối chiếu bản gốc.
- Đóng tem mọi giấy tờ, kể cả giấy không cần.
FAQ về tem vàng và tem xanh
Tem vàng làm ở đâu?
Tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ theo hướng dẫn. Không làm tại TECO.
Một bộ hồ sơ mất bao nhiêu tem?
Tính theo số giấy tờ. Bằng và học bạ thường mỗi thứ một tem. Không có số tem cố định cho mọi hồ sơ.
Làm nhanh có được không?
Có, với phí cao hơn. Vẫn nên nộp sớm vì cao điểm dễ chậm.
Giấy tờ đã tem rồi có dùng cho trường khác không?
Thường dùng được nếu còn nguyên và trường chấp nhận. Không cần làm lại nếu không yêu cầu bản mới.
Có cần tem cho sổ tiết kiệm không?
Thường không. Sổ tiết kiệm và giấy xác nhận số dư nộp theo yêu cầu chứng minh tài chính, không qua tem xanh.
Làm tem vàng trước, tem xanh sau. Kiểm tra đúng giấy tờ trường yêu cầu trước khi dịch. Bắt đầu sớm 3–4 tuần.
Nếu đã có danh sách giấy tờ, gửi Teco. Trung tâm du học TECO chỉ giấy nào cần tem, giấy nào không, để tránh đóng thừa.